Efter coronakrisen: Storrumskontoret skal gentænkes

Storrumskontoret er en udbredt måde at indrette arbejdspladsen på.

Kontorformen blev udbredt i Danmark i 70’erne og har blandt andet fået ros for at understøtte åbne samarbejder og skabe et ligeværdigt rum for kommunikation uden en hierarkisk opdeling af medarbejdere.

Men storrumskontoret har de seneste år også fået kritik af mange, blandt andet fordi løsningen kan være støjende og dermed gøre det svært at koncentrere sig. Faktisk viser flere studier, at storrumskontorer kan føre til flere fejl og sygedage.

Coronakrisen har særligt fået nogle til at være mere skeptiske overfor forherligelsen af storrumskontoret.

Dette blandt andet fordi hjemmearbejde for nogle har bragt mere arbejdsglæde, i form af at de oplever mere ro og koncentration.

Derfor vil man også se flere, der efterspørger en eller flere hjemmearbejdsdage om ugen.

Men med Danmarks genåbning er tiden med hjemmearbejde alligevel forbi for mange, og en stor del af befolkningen er vendt tilbage til kontoret.

Tiden med corona har dog forandret danskernes arbejdsmønstre, og det har sat skub i en ny tendens, hvor arbejdsmiljøet skal kunne noget mere.

Kontoret skal tilbyde et spændende og inspirerende miljø.

For mange er det nemlig muligt at arbejde hjemmefra, og derfor skal kontoret altså byde på noget, som hjemmekontoret ikke har mulighed for.

Mange virksomheder kan derfor med fordel gentænke det traditionelle storrumskontor.

De fleste, der vender tilbage til arbejdet på et storrumskontor, vil nemlig først og fremmest bemærke larmen og forstyrrelserne, der kan være.

Det første man derfor børe gøre, for at skabe nogle andre rammer på storrumskontoret, er at tænke i lydisolering og skabe isolerede rum.

Læs eksempelvis vores guide til akustikløsninger til kontoret.

Lydisolering og god akustik er en stærk forbedring på et storrumskontor, men er ikke nok for alle – der bør også være mulighed for at en medarbejder eller flere, kan gå ind i et rum, lukke døren og være helt uforstyrret.

Mødebokse og telefonbokse til kontoret

For at et kontor skal være attraktivt, bør der indrettes med særlige områder til møder og samarbejde, ligesom man skal have mulighed for at sætte sig for sig selv, hvis man skal skrive intensivt, eller føre en længere eller privat telefonsamtale.

For mange virksomheder er det dog ikke muligt bare lige at bygge flere rum i storrumskontoret. Her er mødebokse og telefonbokse en genial løsning.

Mødeboksen - eller stillerummet - som det også bliver kaldt, er designet til at afholde møder eller arbejde uforstyrret, da rummet er helt lydtæt.

De fleste af modellerne udelukker lyd helt op til 35 decibel og er samtidig udstyret med justerbar luftventilation og lyssystem.

Derudover skaber glasdøren i boksen et naturligt lysindfald.

I møderummene kan man sidde fra 2-6 personer, alt efter hvor stor en mødeboks, man installerer, og man har mulighed for at vælge at udstyre rummet med borde, stole eller sofaer alt efter, hvad man foretrækker.

Har man i forvejen aflukkede mødelokaler eller vil man supplere mødeboksene med mindre rum, kan man tilføje telefonbokse til kontor.

Her er det muligt for én medarbejder at sætte sig ind og fordybe sig uforstyrret i sit arbejde eller foretage en højtlydt eller privat telefonsamtale, uden at skulle tage hensyn til sine kollegaer.

Udover at telefonboksene har en lydabsorberende effekt, så har de også samme lyddæmpende virkning på kontoret.

I telefonboksene er der ligesom i mødeboksene ventilationssystem og energibesparende LED-lys, som er med til at skabe et godt arbejdsklima.

Telefonboksen er udstyret med et lille bord til arbejdspapir, bærbar eller lignende, og så kan man tilkøbe en stol.

Med telefonboksenes smalle størrelse og stilrene design passer de ind i de fleste kontormiljøer.

De kan købes i forskellige designs eksempelvis med decor laminat i eg, antracit eller mørkeblå på ydersiden og lysegrå, mørkegrå, rød eller brun på indersiden. Ønsker du andre farver eller sammensætninger, skal du blot kontakte os – det samme gælder for mødeboksene.

Udover mødebokse og telefonbokse kan man også bruge skærmvægge og bordskærme til sine medarbejdere.

Ved hjælp af en skærmvæg eller bordskærm kan man yderligere forbedre lydisoleringen og skabe mere privatliv for medarbejderne.

Skærmvægge og bordskærme er effektive løsninger til at reducere støj og skabe en mere komfortabel og produktiv arbejdsplads.

Med et bredt udvalg af designs og materialer kan skærmvægge og bordskærme tilpasses ethvert kontormiljø og bidrage til en bedre arbejdskultur.

Kontorer skal indrettes som små caféer

Udover at skabe værdi og ro for medarbejderne med mødebokse og telefonbokse, så vil andre krav til arbejdspladsen formentlig også øges.

Mange vil ikke tilbage og sidde i snorlige rækker af skriveborde. Der ønskes afstand og skift i, hvor og hvordan man sidder.

Medarbejderne vil gerne kunne skifte mellem at sidde for sig selv og arbejde sammen i grupper, men også skifte siddearrangement og omgivelser.

Fremover skal kontoret kunne det samme som en café.

Alle medarbejdere er nemlig forskellige, og derfor skal et kontor kunne tilbyde det hele – åbne områder, isolerede steder og mulighed for at skifte mellem skrivebordet og en behagelig lænestol.

På den måde bliver der skabt en attraktiv og stærk virksomhedskultur, hvor der er noget for enhver.

Møbelprogrammet CAFÈ IN

I Inventarland har vi udviklet et nyt møbelprogram, CAFÈ IN, som netop rummer de muligheder og ønsker, som efterspørges.

Rammerne for CAFÈ IN er nemlig et moderne og inspirerende miljø, hvor mulighederne er mange.

Inspirationen til CAFÈ IN kommer netop fra de mange moderne caféer som eksempelvis Starbucks, hvor der er en varm atmosfære, og hvor man både kan sidde for sig selv og arbejde, men også samles i grupper.

Fokus for indretningen og møbeludvalget i CAFÈ IN er derfor at skabe en hyggelig caféstemning, hvor der er plads til alle og forskellige måder at arbejde på.

Der er derfor mange forskellige møbler, så der er mulighed for forskellige siddearrangementer til at supplere det gængse skrivebord og kontorstol.

På den måde kan stedet også bruges til det hele. Hvis man skal holde et kort og uformelt møde, kan man benytte sig af højborde med barstole, og hvis man i stedet skal fordybe sig i noget eller slappe af, kan loungemøblerne benyttes.

Derudover kan man tilføje grønne planter, tæpper og nips-ting, som gør kontoret hyggeligt og hjemligt.

Disse tiltag vil være med til at få medarbejderne til at føle sig godt tilpas, og skabe mere værdi og effektivitet for medarbejderne.

På den måde vil medarbejderne trives på arbejdspladsen og din virksomhed vil dermed også blive mere attraktiv.

Vores eksperter står klar til at hjælpe

I Inventarland har vi en projektafdeling, som hjælper med projektering, servicering og indretning af komplette løsninger, så resultatet kan blive en sammenhængende helhedsoplevelse.

Ønsker du at gentænke dit storrumskontor eller har du nogle specifikke ønsker? Så kontakt os på telefon 70 10 10 13 eller mail indretning@inventarland.dk.